一個營隊成功與否，負責帶小朋友的隊輔影響重大，這次青年志工招募，我們交由經驗豐富的台灣省大專青年服務協會幫忙處理招募事宜。這次招募的志工大都來自外地，總幹事幫忙安排住宿及用餐等民生問題後，就期待大家的到來。
七月一日是志工培訓的第一天，在遊客中心集合後帶往營本部，這次活動的營本部是理事長的工作室「享花蒔光」。大家初次見面當然要來個「相見歡」，簡單的自我介紹後，總幹事妤喬以快速記名的團康讓氣氛熱絡，接著開始介紹這次活動「藝想田開花鄉探索營」的目的及課程，並公佈分組名單，讓同組隊輔可以事先了解。
下午帶隊輔們到田尾各個準備帶小朋友導覽的地點，首先我們到松錳租車店租電動車，遊覽田尾，腳踏車是最理想的交通工具，因為夏天天氣太熱，我們選擇電動車而非腳踩的車子，怕大家騎得又熱又累。租車店店員先教大家電動車的使用方式，安全最重要。在適應電動車駕駛方式後，我們出發前往場地探勘。這次九人隊輔中只有兩位是田尾在地人，而我們要去的地方說不定在地人都沒去過，所以安排大家熟悉路線及場地。
場堪後回到營本部，各組製作小隊名牌及活動需要的海報。接著鳳凰花園的老闆許再生先生來簡介他在活動第一天要上的課程–「田尾時光機」，內容有田尾園藝發展史、老照片等，還帶來稻草教大家製作草繩及包裹植株，體驗沒有塑膠時代的包裝方式。
培訓第二天先至營本部，慈衾老師先簡介她活動第二天要上的課程「花鄉印象畫」及拼貼畫製作重點，讓小隊輔先有概念，在帶領學員時比較好引導。接著是營隊運作分組，除了擔任小隊輔，青年志工也分為生活組、活動組及設備組等等，分別關照活動中該注意及處理的事項。各組在討論時，大專青年服務志工協會的總幹事李英志先生帶著飲料來探班，關心青年志工們的適應情況。
中午用完餐出發前往活動場地-田尾鄉農會。這次活動感謝農會提供場地，我們使用的區域是三樓，視聽教室設備完善，適合始業式、結業式及需要投影的課程使用，而視聽教室外的空間則用來作為小組討論。小隊輔們先將現場桌椅分為四組排好，之後到視聽教室看場地及視聽設備，前方舞台激起了幾位隊輔的表演慾，決定在隔天的始業式加碼表演開場舞。
農會場佈完後，我們出發到其他活動地點確認設備及動線，事先場堪真的很重要，我們因此發現投影光線問題而臨時做了課程場地更動。一切準備底定，大家期待隔天活動正式展開！
