時 間:2022/8/10 早上10點
地 點:公所鄉長室
與會人員:
公所:林守政鄉長、葉慈愛主秘、洪于閔科長、楊雅雯專員
協會:巫鴻澤理事長、張書杰常務監事、王妤喬文宣組長
討論提案:
提案一、建請鄉長支持【2022旅人趣遊花鄉田尾 攝影盛典】活動設置鄉長獎。詳見計畫書。
決議:
(一) 同意設置鄉長獎。
(二) 公所將核撥社團補助款2萬元給協會,該經費使用方式則由協會自主決定。
提案二、建請公所協助行銷【攝影盛典】,號召鄉民參加比賽,特別是【時空田尾】主題,尋找田尾老照片。
決議:
(一) 會發布在公所官網臉書,由農觀課處理。
(二) 鄉長將錄製廣播錄音,於宣傳車上全鄉廣播鼓勵鄉民尋找老照片。
(三) 鄉長會提醒各村村長、村幹事、社區理事長、公所內部人員等積極參加。
提案三、建請鄉長參與9/17(六)花園解謎的開幕起跑儀式,並可提供獎品。
決議:
鄉長將參與起跑儀式並提供獎品。
提案四、鄉長原定頒贈感謝狀向捐贈怡心園旁大樹的善心人士致謝,建請鄉長能選在該公園內舉行頒贈儀式並召開記者會,協會將進行影片拍攝成為影片【田尾之美】主題的內容,時間盡量能在9/17活動結束後到九月底之間。
決議:如擬
提案五、協會將成立志工隊,麻煩公所協助招募。
決議:
(一) 請農觀課將志工隊招募報名表發布在公所官網臉書。
(二) 鄉長會提醒各村村長、村幹事、社區理事長多宣導,鼓勵鄉民參加志工隊。
提案六、九月上旬協會將舉辦花田祭公聽會以說明11月的花田祭及前導活動9/17(六)【花園解謎】,建請鄉長協助邀請各村村長、鄉民代表、社區協會理事長、後憲、消防隊等出席,號召各界支援。
決議:
(一) 公聽會訂於九月五日及九月六日舉辦兩場,田尾東區及西區各辦一場。由農觀課找尋適當地點,嘗試採用下午茶模式在戶外舉辦。
(二) 公所負責邀請地方重要人士參加,開放鄉民自由參加。
(三) 協會將安排導演進行公聽會拍攝,納入花田祭系列影片中。
提案七、建請加速遊客服務中心及主視覺完工以利11月花田祭活動使用。
結論:將督促廠商盡速完工。